Al momento está vigente un sistema mejorado para la consulta de causas, pero aún falta su implementación para que puedan laborar a cabalidad los funcionarios judiciales.
Punto Noticias.- El Consejo de la Judicatura (CJ) cambió el Sistema Informático de Trámite Judicial (Satje) por el Expediente Electrónico ESatje2020 (Expel), para la consulta de procesos.
Lo hizo conforme a lo dispuesto en la Ley Orgánica para la Transformación Digital y Audiovisual que le disponía hacer ese cambio en un tiempo de 90 días que se cumplieron el pasado 7 de mayo.
La Ley Orgánica para la Transformación Digital y Audiovisual crea herramientas para fortalecer el uso efectivo y eficiente de las plataformas, tecnologías, redes y servicios con el fin de desarrollar habilidades y competencias digitales.
La transformación digital es el proceso continuo de adopción de tecnologías que cambian fundamentalmente la forma en que los servicios gubernamentales y del sector privado se desarrollan, con el objeto de aumentar su eficiencia, seguridad, calidad, entre otros.
Eso motivó a que el Consejo de la Judicatura habilite en la página web el nuevo módulo de Consulta de Procesos Judiciales. A través de este, la ciudadanía puede buscar causas y consultar la información visible de las actuaciones judiciales de los órganos jurisdiccionales y los datos generados por el sistema. Pero para completar un expediente electrónico aún falta cumplir con otras acciones que requieren de recursos.
Falta de recursos
Wilman Terán, presidente de la Judicatura, espera la asignación presupuestaria por parte del Ministerio de Finanzas. Así lo establece la Disposición General Primera de la Ley Orgánica para la Transformación Digital y Audiovisual. Entonces se realizarán acciones adicionales que permitirán mejoras tecnológicas orientadas a consolidar la gestión judicial electrónica a escala nacional.
¿Qué es el expediente electrónico?
Se trata del medio informático en el cual se registran las actuaciones judiciales. En el expediente electrónico se almacenan las peticiones y documentos que las partes pretendan utilizar en el proceso y que será público en todo su contenido, salvo las excepciones previstas en las leyes. Eso lo establece el artículo 115 del Código Orgánico General de Procesos (Cogep), el cual añade que las reproducciones digitalizadas o escaneadas de documentos públicos o privados que se agreguen al expediente electrónico tienen la misma fuerza probatoria del original.
El Consejo de la Judicatura recordó que los expedientes electrónicos deben estar protegidos por medio de sistemas de seguridad de acceso y almacenados en un medio que garantice la preservación e integridad de los datos.
La implementación del Expediente Electrónico Judicial se desarrolló de forma progresiva en todo el país. Para el efecto, se coordinaron acciones con las respectivas direcciones provinciales, dentro de las cuales se destacan los procesos de capacitación dirigidos a servidores jurisdiccionales y administrativos.
Xavier Muñoz, vocal del Consejo de la Judicatura, señaló que este tipo de servicios son los que requiere la ciudadanía para consultar la información de las actuaciones judiciales producidas por los órganos jurisdiccionales y la información generada del sistema E-Satje.
En su cuenta de Twitter expresó que el compromiso de la Judicatura (órgano de gobierno, administración y disciplinario de la Función Judicial) es contar con una justicia pronta y eficaz.
Cuestionamientos al sistema
Para el abogado Carlos Alvear la forma como está dispuesto el formato de consultas es diferente, ya que en primera instancia es una búsqueda por palabra. Pero si se quiere ver cómo está dispuesto un caso hay que hacer una búsqueda avanzada.
El abogado Alvear espera que el sistema mejore con los días pues es necesario que recoja demandas, escritos o contenido de oficios, para de esa manera sí ser un expediente electrónico o archivo digital.
“En el Satje solo estaban las actuaciones del juez, más no se encontraban la demanda ni los otros escritos”, expresó.
En la misma red social se encuentran algunos cuestionamientos a este nuevo sistema.
Falso. Es lo mismo que hemos tenido 10 años. Puedes ver solo “el texto” de las actuaciones judiciales. Lo que ingresan las partes o terceros, no se ve. Ingresen al link y verán… @CJudicaturaEc … el colmo que quieran hacernos creer que han cumplido con la ley. Esto no es el… https://t.co/ST4cwHhZgY pic.twitter.com/zCQ68g00kj
— 💜 Lorena Grillo 🇪🇨 (@LawLoreG) May 7, 2023
Abogados de Pichincha se suman a las críticas
El Tribunal de Honor del Colegio de Abogados de Pichincha también se pronunció al respecto y señaló que la versión mejorada del Satje no constituye un expediente judicial electrónico, así como la vigencia del E-Satje.
Con este antecedente aclararon que un sistema que funciona para consulta de causas no responde a las exigencias y requerimientos legales de lo que significa el referido expediente de acuerdo al Cogep.
Solicitaron que se implemente el expediente como tal para que los abogados realicen su trabajo porque necesitan consultar toda la documentación que presentan las partes procesales, incorporar prueba e ingresar a revisarla, almacenar todas las peticiones, diligencias y actuaciones procesales, entre otras actividades. Eso para no tener que trasladarse personalmente y hacer fila en las unidades judiciales para revisar archivos y expedientes.
Además aseguraron que el avance en la realización de audiencias por medios telemáticos no se consolida por no contar con la herramienta en mención.
Manifestaron que, si bien el sistema debe ser actualizado para tener mayores facilidades en la búsqueda de los procesos judiciales, eso no debe complicar el ingreso a las causas.
Los abogados también solicitaron que se permita descargar los documentos y diligencias de causas en formato PDF, así como permitir constantemente la visualización de las actuaciones de las partes.
Asimismo, señalaron que mientras los funcionarios judiciales no cuenten en sus computadores con el expediente judicial, no pueden hablar de su implementación.
Instaron al Consejo de la Judicatura a evaluar en todo el país la implementación de este sistema y reconocieron que la administración de justicia requiere una política integral de modernización, con el fin de garantizar la tutela judicial y la seguridad jurídica.
El Tribunal de Honor del Colegio de Abogados de Pichincha ante publicación del Consejo de la Judicatura sobre el funcionamiento del EXPEDIENTE ELECTRÓNICO. Entérate.https://t.co/omxwd9KmEL pic.twitter.com/r9l3VcEFAu
— Abogados Pichincha (@ColAbgPichincha) May 10, 2023